Contenido:
- concepto de word
- pantalla principal de word
- nuevo documento
- como guardar un documento
- formatos de archivo
- uso de plantillas
- formas para editar un texto
- Deshacer y rehacer
- Pasos para copiar y cortar texto
- Aplicar formatos
- Uso de la letra capital
- Uso de las letras
- Uso de los estilos
- Pasos aprendidos para editar columnas
- Pasos aprendidos aplicar guiones
- Encabezados y pies de página
- Combinación de correspondencia
- Documentos maestros
- Tablas de contenido, de ilustraciones e índices
- Compartir documentos
- Comentarios
- Seguridad de archivos
CONCEPTO DE WORD
Es
un procesador de textos o palabras que sirve para la elaboración de documentos,
cartas, trabajos escolares e incluso para elaborar manuales trípticos. Word es
uno de los procesadores de textos más populares del mundo. Gracias a los
avances de la ciencia los procesadores de textos como Word tiene la capacidad
de poder agregar imágenes a cualquier tipo de documento y una de las grandes
ventajas es que son editables, lo que significa que se pueden modificar de
forma sencilla antes de poder imprimirlos…
- La barra de acceso directo: en esta barra podemos insertar elementos que utilizamos más frecuentemente.
- La barra de título: en la barra de título se encuentra el nombre del documento que se está trabajando, cuando abrimos por primera vez Word nos aparecerá con el título documento 1. Además está compuesta por la ventana minimizar, maximizar y cerrar.
- Cinta de menús: en este icono se encuentran las fichas, grupos y comandos, podríamos decir que la cinta de menús es la más utilizada en Word.
- Barra de desplazamiento: esta barra nos ayuda a movilizarnos en todo el entorno de Word.
- Botones de vista y zoom: esta barra cuenta con una herramienta llamada zoom, esta opción nos ayuda visualizar el documento de varios tamaños. Normalmente utilizamos un zoom normal de 100% de visualización.
- Botón de visualización: esta barra se divide en varias partes como: diseño de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.
- Barra de estado: esta barra la encontramos en la parte inferior de la ventana de Word, esta barra nos indica línea de mensajes o indicadores tales como, cuantas paginas hemos trabajado, contador de palabras etc.8-Área de trabajo: es la parte central de la ventana de Word, en este campo podemos darle forma a nuestro documento, esta área es la destinada principalmente para trabajarla.
NUEVO DOCUMENTO
Cuando queramos
trabajar en un nuevo documento en Word seguimos estos pasos:
- clic en el botón inicio
- clic en opción todos los programas
- clic en la opción Microsoft office
- clic en Microsoft Word.
Ejercicio del
modulo
Podemos crear
otro documento aunque tengamos abierta una página de Word, simplemente
utilizamos la combinación de tecla CTRL+U o nos ubicamos en el botón de
office/nuevo, también podemos abrir un documento que hayamos guardado
anteriormente pulsamos la combinación de tecla CTRL+A.
COMO GUARDAR UN DOCUMENTO
Cuando hayamos
terminado un trabajo en Word podemos guardarlo de dos maneras la primera opción
en Guardar, y la segunda opción en
Guardar Como.
Cuando nunca
hemos guardado el documento elegimos la opción Guardar Como, esta opción nos dará
la opción de cambiarle en nombre al documento.
Y la opción
Guardar se utiliza cuando por ejemplo hemos modificado algunas partes del
documento o simplemente damos un clic en un disquete que nos aparece en la
barra de tareas. Cuando guardamos el documento tenemos que saber en qué formato
lo vamos a guardar y cuál es la ubicación donde quedara el documento.
FORMATOS DE UN ARCHIVO DE WORD
Un formato es
una forma que nosotros queramos almacenar la información de un archivo, esto
par que un programa pueda abrirlo o guardarlo.
Podemos guardar
un documento con cualquier formato que Word nos ofrece, debemos saber que no
todo los formatos de un archivo puede almacenar información que normalmente se
guardaría en un archivo
- .doc.Formatos de un archivo.docx: documento de Word estándar sin macros ni códigos.
- .dotx: plantilla de Word sin macros ni código.
- .docm: documento de Word que puede contener macros o códigos.
- .doctm: plantilla de Word que puede contener macros o códigos.
USO DE
PLANTILLAS
Una plantilla
es un modelo para poder crear nuevos documentos, en una plantilla se guarda
internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño,
etc… de todo el documento.
Ejemplo de
plantilla.
Una plantilla
puede ayudarnos bastante cuando utilizamos siempre un documento con la misma
estructura por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy
parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el
remitente, el asunto, etc. Podemos utilizar una plantilla cuantas veces queramos
ya que su estado siempre permanece en su estado original.Las plantillas
las podemos encontrar en la ficha ARCHIVO opción nuevo, cuando elegimos la
opción nuevo nos aparecerán la opción de elegir la plantillas que nosotros
deseamos utilizar, también podemos descargar plantillas desde un navegador.
FORMAS PARA
EDITAR UN TEXTO
Podemos
modificar un texto lo podemos hacer de varias maneras como insertar texto,
eliminar párrafos, pegar texto, cortar texto, reemplazar todo un texto por otro
diferente, para editar un texto primeramente debemos seleccionarlo ejemplo:Si deseamos
eliminar un documento completo simplemente combinamos las tecla CTRL+E se
sombreara todo el documento y pulsamos la tecla suprimir, rápidamente se
eliminara todo el documento.Si deseamos
eliminar un renglón presionamos la tecla SHIF y sin soltarla marcamos el texto
con las fechas direccionales del teclado.Si deseamos
eliminar una palabra nos ubicamos con el cursor del ratón y hacemos un doble
clic encima de la palabra, se marcara
eso indica que podemos eliminarla pulsando la tecla suprimir.Si deseamos
eliminar todo un párrafo simplemente nos ubicamos en cualquier parte de él y
hacemos triple clic rápidamente se sombreara el párrafo y presionamos la tecla
suprimir.Otra manera más
sencilla de eliminar es haciéndolo directamente con el ratón.Estos son
algunos de los ejemplos aprendidos de como eliminar párrafos, palabras,
documento completos, renglones etc.
DESHACER Y
REHACER
Estos botones
nos ayudan cuando estamos digitando en un documento, Word automáticamente va
guardando los cambios que realizamos constantemente, si cometemos un error
podemos volver a la última acción realizada pulsando el botón deshacer, estos
botones los encontramos en la barra de tareas. Si deseamos repetir o restaurar
una acción, utilizamos el otro botón que es rehacer.
PASOS PARA
COPIAR Y CORTAR TEXTO
El portapapeles
podríamos decir que es una memoria RAM del ordenador, está destinado a almacenar
temporalmente bloque de texto o gráficos. El portapapeles nos permite copiar y
mover selecciones en un documento de Word, a otro documento de Word o en otros
documentos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias a que el
contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicación actual.Entre las
distintas opciones que nos ofrece el portapapeles en la ficha de Inicio, se
encuentran:Copiar, cortar,
pegar y copiar formato.
APLICAR
FORMATOS
En esta imagen
digitamos 5 veces las misma frase
observamos que cada una de ellas tiene un tamaño de letra, un color y un tipo
de fuente diferente, este es un ejemplo claro que aprendimos para aplicarle
formato a documento o a cualquier trabajo elaborado en Word. Entre otros
formatos que aprendimos a aplicar están; El
interlineado: es el espacio de un renglón con otro renglón.La sangría: es
el espacio que hay entre el margen del documento y el texto.Bordes y
sombreado: esta opción se aplica cuando queremos resaltar un párrafo, renglón o
marcar una parte importante del documento.Todo lo
relacionado para darle un formato diferente a un documento o texto lo
encontramos en la ficha INICIO/FUENTE, INICIO/PARRAFO, INICIO/ESTILOS.
USO DE LA LETRA
CAPITAL
La letra
capital es una letra mayúscula que podemos utilizarla en un documento o texto,
básicamente utilizamos esta letra para comenzar un párrafo o como se muestra en
el ejemplo para comenzar un cuento.
A continuación un video de como
insertar una letra capital.
USO DE LAS TABLAS
En este
ejercicio elabore una encuesta sobre cuál es el equipo favorito de las personas
con los resultados, elaborado siempre en una tabla de Word.Cuando
comenzamos a utilizar las tablas aprendemos a insertarlas de tres maneras:En la ficha
Insertar/ tablas, luego seleccionamos marcado con un color naranja arrastramos
con el mouse el número de filas y
columnas que deseamos.En la ficha
Insertar/tablas, elegimos la opción dibujar tabla nos aparece un cursor en
forma de lápiz, eso indicaque podemos
comenzar a dibujar la tabla.En la ficha
Insertar/tablas, en la opción Insertar tablas, nos aparecerá un pequeño menú y
digitaremos con números las filas y columnas que deseamos.Una de las
características de las tablas es que podemos insertar una dentro de la otra.
Cuando insertamos una tabla dentro de la otra y eliminamos la tabla principal
también se nos eliminara la otra tabla.Para insertar
una tabla dentro dela otra lo hacemos fácilmente, colocamos el cursor dentro de
la celda donde queremos que nos aparezca la tabla e insertamos la tabla desde
la ficha Insertar.Aprendimos a
dividir y a combinar una celda, alinear la tabla, aplicarle estilo y a
convertir texto a tablas. Cuando insertamos una tabla en la cinta de menú se activaran
dos fichas más, que son DISEÑO Y PRESENTACION, en estas fichas encontramos
todos los formatos que podemos aplicarle a una tabla.
USO DE LOS
ESTILOS
Los estilos
casualmente los utilizamos cuando trabajamos con documentos grandes o
completos, los estilos están diseñados principalmente para darle un mejor
formato al documento.Los estilos de
un párrafo determinan la apariencia de los párrafos de texto en un documento.Cuando
aplicamos un estilo de párrafo al texto, se aplicara al párrafo entero.Los estilos de
párrafo los utilizamos normalmente para controlar el formato general de
secciones grandes de texto, como de cuerpo de un boletín de noticias o de un
folleto.DISEÑO DE
PAGUINA
El diseño de
una página es una ficha que nos aparece en la cinta de menú, en esta ficha elegimos
opciones para darle un formato diferente a un documento. En estas ficha
encontramos muchas opciones tales como: los márgenes del documento, numero de columnas
que deseamos que nos aparezcan en todo el documento, el tamaño de la hoja
ejemplo tamaño carta o tamaño oficio o ejecutivo, la orientación de la página
etc. El diseño de la página es importante cuando lo utilizamos ya que aprendemos
mucho en crear documentos ordenados.
PASOS QUE
APRENDIMOS PARA EDITAR COLUMNAS
- vamos a la opción columnas
- elegimos en número de columnas que deseamos
- también podemos elegir la opción donde nos dice más columnas
- Personalizamos como las deseamos y luego aplicamos.
PASOS
APRENDIDOS PARA APLICAR GUIONES
Cuando
activamos los guiones en Word divide las líneas entre silabas de palabras, esta
opción nos ayuda para que cuando en un libro o una revista el texto se divida
para obtener un espacio más uniforme entre palabras.1- Vamos a la
pestaña de guiones
2- Escogemos la
opción que deseamos automático o manual
ENCABEZADOS Y
PIES DE PAGUINA
Un encabezado
es: un texto que se utiliza al principio de una página. Es útil para escribir
textos como por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el
autor, la fecha, etc.
Como se muestra
en la ilustración que en las dos páginas se encuentran los encabezados, pero
aprendimos que la primera página de cualquier documento se mostrara un
encabezado diferente, simulando una portada del documento.Lo único se te
tiene que hacer para que la primera página nos aparezca con el encabezado
diferente es marcando la casilla que dice la primera página diferente, esta
casilla la encontramos cuando ya hayamos insertado el encabezado, se activara
una ficha llamada Diseño, en el grupo de
opciones aparece la opción de primera página diferente. Pie de página:
es un texto que tiene la misma función que el encabezado, solo que el pie de página
el texto aparece en la parte inferior de la página (abajo).
Si en un dado
caso no nos gusta el encabezado de página ni el pie de página lo podemos editar
en una ficha que se activa que se llama DISEÑO, este icono o ficha contiene
todos los elementos para cambiarle a los encabezados y pies de página y nos da
opciones como insertarle números de página al documento.
En el pie de página
elegimos el tema más adecuado para el documento por ejemplo, si estamos
digitando una obra elegimos un pie de página con números o si estamos digitando
un poema elegimos un pie de página que tenga opción de escribir el nombre de
autor.
En un grupo de trabajo podemos guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales.
Un documento maestro nos ayuda a establecer y organizar un documento por lo que sus características está previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de manejar.
Despues de lo aprendido durante el conocimiento del uso del documento maestro, elabore un video de como crear un documento maestro.
Los índices nos sirven para darle una mejor presentación a un documento que estemos elaborando generalmente los encontramos al final de un documento.
Cuando creamos un índice primeramente revisamos el documento, creamos todas aquellas entradas como nivel 1 a los capítulos, nivel 2 a los subcapítulos y nivel 3 a los acápites.
En este video explicare los pasos principales para crear un índice a un documento.
Cuando comenzamos a trabajar un documento con varios autores no realizamos ninguna configuración especial, únicamente abrimos el documento y seleccionamos archivo.
Seleccionamos la opción guardar y enviar, guardar en la web y luego nos aparece una opción donde podemos iniciar sesión de nuestra cuenta Windows Live o Hotmail.
Una vez iniciamos la sesión nos aparecerá dos opciones donde podemos guardar el documento en una carpeta personal o publica para poderla modificar.
Luego colocamos el nombre que llevara el documento y guardamos.
Abrimos nuestra sesión de Hotmail y seleccionamos SKYDRIVE
Cuando seleccionamos SKYDRIVE nos aparece un listado de los documentos y carpetas que tengamos disponibles y compartimos.
Seleccionamos el documento que vamos a trabajar y en la parte derecha seleccionamos abrir en Word.
Una vez que ya tenemos abierto el documento enviamos un menaje a cualquiera de nuestros contactos enviándolo a trabajar en el mismo documento, al momento de que un contacto abra el documento compartido nos aparece un mensaje donde nos indica que el usuario trabajara en el mismo documento.
Cuando un compañero está trabajando en un párrafo nos aparece un indicador que este párrafo está siendo trabajado.
Al momento que queramos guardar los cambios realizados al documento y que los demás autores visualicen los cambios, nos aparece un mensaje que un autor actualizo el documento.
Sucesivamente se actualizarán los cambios del documento.
Los comentario se adjuntan al documento pero o se imprimen, a no ser que lo indiquemos expresamente a la hora de hacer la impresión
Estos son los pasos aprendidos para trabajar con documentos compartidos a continuación un video de como agregarle un comentario a un documento que se está trabajando.
Los niveles de seguridad que encontramos son los siguientes.
Añadir contraseña a un documento.
Controlar quien puede abrir, modificar o imprimir un documento.
Identificar el autor del documento por medio de una firma electrónica
Proteger documento contra virus de macros.
Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.
Una contraseña es una clave o combinación de caracteres que se pueden contener tanto como letras y como números que utilizan un sistema de cifrado para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables.
Pasos para proteger un documento
Clic en la ficha ARCHIVO
En la primera opción que es <información> pulsamos el botón proteger documento, luego elegimos la opción CIFRAR con contraseña. Se abrirá un cuadro de dialogo desde el que introducimos la contraseña.
COMBINACION
DE CORRESPONDENCIA
La combinación de correspondencia es
una herramienta o un componente que viene incluido en el procesador de texto.
La combinación de correspondencia nos ayuda a crear un conjunto de documentos
que sean prácticamente iguales pero que contengan elementos exclusivos. A
continuación presentare un video que elabore donde explico los pasos utilizados
para combinar correspondencia.
DOCUMENTOS MAESTROS
Un documento maestro es un documento
normal que contiene gráficos, tablas, formatos de texto, etc. Además contiene
enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse
independientemente como documentos normales.Cuando modificamos los subdocumentos se
verán los cambios automáticamente en el documento maestro, puesto que este lo
que contiene son enlaces con los subdocumentos.En un grupo de trabajo podemos guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales.
Un documento maestro nos ayuda a establecer y organizar un documento por lo que sus características está previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de manejar.
Despues de lo aprendido durante el conocimiento del uso del documento maestro, elabore un video de como crear un documento maestro.
TABLAS DE CONTENIDO, DE
ILUSTRACIONES E INDICES
Las tablas de contenido son
aquellas que conocemos o llamamos como índices, los índices nos sirven o ayudan
a encontrar rápidamente lo que andamos buscando.Los índices nos sirven para darle una mejor presentación a un documento que estemos elaborando generalmente los encontramos al final de un documento.
Cuando creamos un índice primeramente revisamos el documento, creamos todas aquellas entradas como nivel 1 a los capítulos, nivel 2 a los subcapítulos y nivel 3 a los acápites.
En este video explicare los pasos principales para crear un índice a un documento.
COMPARTIR DOCUMENTOS
Compartir documento es una
herramienta que Word nos ofrece, es una edición de un documento de varias
personas eso significa que varias personas podemos trabajar en un solo
documento al mismo tiempo, sin necesidad de mandar los borradores por correo
electrónico, los cambios del documento se sincronizan automáticamente.Cuando comenzamos a trabajar un documento con varios autores no realizamos ninguna configuración especial, únicamente abrimos el documento y seleccionamos archivo.
Seleccionamos la opción guardar y enviar, guardar en la web y luego nos aparece una opción donde podemos iniciar sesión de nuestra cuenta Windows Live o Hotmail.
Una vez iniciamos la sesión nos aparecerá dos opciones donde podemos guardar el documento en una carpeta personal o publica para poderla modificar.
Luego colocamos el nombre que llevara el documento y guardamos.
Abrimos nuestra sesión de Hotmail y seleccionamos SKYDRIVE
Cuando seleccionamos SKYDRIVE nos aparece un listado de los documentos y carpetas que tengamos disponibles y compartimos.
Seleccionamos el documento que vamos a trabajar y en la parte derecha seleccionamos abrir en Word.
Una vez que ya tenemos abierto el documento enviamos un menaje a cualquiera de nuestros contactos enviándolo a trabajar en el mismo documento, al momento de que un contacto abra el documento compartido nos aparece un mensaje donde nos indica que el usuario trabajara en el mismo documento.
Cuando un compañero está trabajando en un párrafo nos aparece un indicador que este párrafo está siendo trabajado.
Al momento que queramos guardar los cambios realizados al documento y que los demás autores visualicen los cambios, nos aparece un mensaje que un autor actualizo el documento.
Sucesivamente se actualizarán los cambios del documento.
COMENTARIOS
Los comentarios son una
herramienta muy útil, más cuando compartimos un documento con varias personas,
si en un dado caso no queremos realizar ningún cambio al documento simplemente
queremos aportar algo para el documento fácilmente lo podemos insertar en un
comentario así los demás autores podrán visualizarlo y analizarlo.Los comentario se adjuntan al documento pero o se imprimen, a no ser que lo indiquemos expresamente a la hora de hacer la impresión
Estos son los pasos aprendidos para trabajar con documentos compartidos a continuación un video de como agregarle un comentario a un documento que se está trabajando.
SEGURIDAD DE ARCHIVOS
En Word existe la posibilidad de
aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos.Los niveles de seguridad que encontramos son los siguientes.
Añadir contraseña a un documento.
Controlar quien puede abrir, modificar o imprimir un documento.
Identificar el autor del documento por medio de una firma electrónica
Proteger documento contra virus de macros.
Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.
Una contraseña es una clave o combinación de caracteres que se pueden contener tanto como letras y como números que utilizan un sistema de cifrado para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables.
Pasos para proteger un documento
Clic en la ficha ARCHIVO
En la primera opción que es <información> pulsamos el botón proteger documento, luego elegimos la opción CIFRAR con contraseña. Se abrirá un cuadro de dialogo desde el que introducimos la contraseña.
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