Power Point

Contenido:

• Concepto de Power Point
• Pantalla principal de Power Point
• Pasos para crear una diapositiva
• Presentación elaborada en el curso

En este módulo aprendimos a elaborar presentaciones sencillas, al igual aprendimos a conocer las herramientas y el entorno de trabajo de Power Point. A continuación presentare lo aprendido durante el modulo, donde se podrá observar imágenes y videos donde se explican los pasos para crear una presentación.  

CONCEPTO DE POWER POINT:

Power Point es un programa utilizado para crear presentaciones de una manera fácil, profesional y sin esfuerzo alguno.

Para crear presentaciones se debe tener en cuenta factores como el aspecto personal, la entonación de la voz y la precisión de las ideas, entre otros.

Una presentación de Power Point es un conjunto de diapositivas, notas y parámetros que se guardan en un solo archivo. El elemento principal de una presentación es la diapositiva.

La diapositiva contiene texto, imágenes, graficas, videos o cualquier otro elemento. Las presentaciones las utilizamos cuando hacemos una exposición frente a un público, o cuando se quiere  exponer un trabajo estudiantil.

PANTALLA PRINCIPAL DE POWER POINT

• Botón de office
• Cinta de opciones
• Barra de acceso rápido
• Barra de titulo
• Barra de herramientas
• Panel de tareas
• Páginas de nota

PASOS PARA CREAR UNA DISPOSITIVA

Con estos pasos aprendimos como crear nuestra propia presentación fácil y sencilla.

Cuando iniciamos la elaboración de la presentación primeramente tuvimos que elegir que de que tema íbamos a exponer, puede ser de un tema importante a exponer, de pensamientos, chistes, cuentos o una leyenda etc. Seguidamente abrimos en programa

Pulsamos botón inicio, opción accesorios, luego la opción todos los programas elegimos Microsoft office clic en programa Power Point.

Lo primero que hacemos es crear una nueva diapositiva, la configuramos de acuerdo al proyecto que realizamos.

Escogemos el fondo de la diapositiva

El fondo de la diapositiva puede ser opcional podemos agregarle un solo fondo como se muestra en la ilustración, podemos agregarle un relleno degradado o textura etc.

Elegimos un tema:

El tema es para darle un solo formato a toda la diapositiva, es opcional de cada usuario. En los temas encontramos opciones como colores, fuentes, efectos y estilos de fondo. Los temas los podemos utilizar cuando trabajamos con trabajos, tareas, algo más formal. En este caso no elegí ningún tema para mi presentación, ya que elaboré una presentación sencilla.

• Cambiamos el diseño de la diapositiva.

En el ficha inicio se encontramos un grupo llamado diapositiva, ahí elegimos un icono llamado DISEÑO, cuando hacemos clic en este icono nos muestra barias opciones de diseño para la diapositiva entre los diseños que podemos elegir están: diapositivas del título, título y objetos, encabezados de sección, dos objetos, solo título, en blanco etc… estos diseños son para darle una mejor textura a la diapositiva o para crear una buena presentación.

• Insertar imagen y título a la diapositiva

Cuando ya tenemos el tema de lo que se trata nuestra presentación tenemos que insertarle una imagen relacionada con el tema que presentaremos.

Para insertar una imagen a nuestra diapositiva lo realizamos de la siguiente manera.

Clic en la ficha INSERTAR, opción insertar imagen, podemos insertarle imágenes que y trae el programa llamadas imágenes prediseñadas o insertarle imágenes que tengamos guardadas en nuestros archivos de la PC.

• Insertar otra diapositiva

Para poder insertar otra diapositiva lo podemos hacer de tres maneras, la primera es en el botón inicio en el grupo de diapositiva, clic en el icono Nueva Diapositiva, la segunda forma haciendo un clic derecho en la primera diapositiva nos aparece un menú contextual, opción nueva diapositiva, cuando hacemos cualquiera de estos pasos observamos que nos aparece una diapositiva en blanco debajo de la que hemos trabajado. Y la manera más fácil que aprendimos es haciendo una combinación de teclas CTRL+M nos damos cuenta que podemos insertar más de 1000 diapositiva en una presentación.

• Aplicar efectos de animación

La presentación va dando forma cuando se le van aplicando efectos de animación, elegimos el elemento que deseamos aplicarle una animación, en la ficha o menú ANIMACIONES, elegimos la animación que más nos gusta podemos darle un efecto, dirección y la velocidad a la animación. Las animaciones que nos ayudan a darle una mejor forma a la presentación son las siguientes.

• Aplicar efectos de transición

El efecto transición trabaja de diferente manera estos efectos solamente los podemos utilizarlos para aplicárselos a la diapositivas, siguiendo estos pasos

Elegimos la diapositiva

En la ficha TRANSICIONES

Elegimos la transición que más nos parezca.

Cuando ya hemos aplicado la transición también podemos cambiarle efectos como la dirección y el tiempo de duración. En el grupo de intervalos. Podemos elegir una sola transición para toda la presentación haciendo un clic en el botón aplicar a todo en el mismo grupo de intervalos.

• Insertar formas a las diapositivas

Para demostrar más creatividad en las diapositivas utilizamos formas que nos ayudan a adornar nuestra presentación. 

• Insertar Word Art.

Otro de los elementos que nos ayudan a decorar las diapositivas son objetos Word Art, los utilizamos cuando trabajamos con varias diapositivas con títulos. Para insertar texto de este tipo seguimos estos pasos:

Clic en la ficha INSERTAR

En el grupo de texto seleccionamos la opción Word Art

Seleccionamos el estilo más apropiado para la diapositiva.

• Gráficos SmartArt

Los gráficos Smart Art son ilustraciones que nos permiten comunicar visualmente información en un modo distinto al textual.

En esta lección aprendimos a insertar gráficos Smart Art, cambiarle el color y ponerle los efectos de las ilustraciones. 

Los Smart Art es un diagrama o grafico que representan información relacionada entre sí, como jerarquías en una empresa o los pasos para llegar a un objetivo, entre otros.

Los gráficos Smart Art los utilizamos cuando que queremos elaborar un organigrama, para ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo, enumerar datos, crear una ilustración matricial etc.

• Insertar archivo multimedia

Los archivos multimedia nos ayudan a mejorar nuestra presentación aplicándole un pequeño video o un archivo de audio.

Para   insertar un clic de multimedia seguimos los siguientes pasos.

Seleccionamos la diapositiva, donde deseamos insertar el clic multimedia ya sea video, imagen o audio.

Seleccionamos la ficha INSERTAR.

En el grupo MULTIMEDIA.

Seleccionamos el archivo multimedia que deseamos insertar. Inmediatamente nos aparecerá en la diapositiva que hayamos elegido.

A una diapositiva podemos insertarle muchos elementos como encabezados y pie de página, números de página, ensayamos intervalos, presentaciones rápidas etc...

Impresión de documentos

Hacemos un clic en botón Office

Clic en la opción imprimir

Seleccionamos en el intervalo de impresión (todos, diapositiva actual o selección)

PRESENTACION ELABORADA EN EL CURSO DE POWER POINT.

Después de haber puesto en práctica los pasos aprendidos elaboramos una presentación sencilla en la cual presentare en un video.